TIM LPM ITEBA MELAKUKAN RAPAT PERSIAPAN AUDIT MUTU INTERNAL TAHUN 2023-2024

Institut Teknologi Batam (ITEBA) – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Institut Teknologi Batam mengadakan rapat persiapan Audit Mutu Internal (AMI) untuk tahun akademik 2023-2024. Rapat yang diselenggarakan pada Rabu, 5 Februari 2025 ini dihadiri oleh seluruh auditor internal ITEBA. Kepala LPM ITEBA dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan AMI merupakan bagian integral dari siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) yang bertujuan untuk memastikan kualitas pelaksanaan kegiatan di seluruh unit kerja ITEBA. “Audit ini akan berfokus pada dua aspek utama, yaitu pemeriksaan kelengkapan dokumen dan audit lapangan untuk memverifikasi implementasi program kerja tahun 2023-2024,” jelasnya.

Dalam rapat tersebut, para auditor internal mendapatkan pembekalan mengenai prosedur dan metodologi audit yang akan diterapkan. Pembahasan juga mencakup persiapan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang akan dilaksanakan setelah proses audit selesai. RTM ini akan menjadi forum strategis untuk menganalisis temuan-temuan audit dan merumuskan langkah-langkah perbaikan. “Hasil audit ini nantinya akan menjadi dasar pengambilan keputusan strategis untuk peningkatan mutu pendidikan di ITEBA,” ungkap Kepala LPM. “Kami berharap melalui proses audit yang komprehensif ini, ITEBA dapat terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.”

Kegiatan audit mutu internal ini merupakan bentuk komitmen ITEBA dalam menjalankan sistem penjaminan mutu internal yang berkelanjutan. Melalui proses evaluasi yang sistematis dan terukur, diharapkan dapat mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan serta mengoptimalkan kinerja seluruh unit kerja di lingkungan ITEBA.

Agenda rapat juga mencakup pembahasan timeline pelaksanaan audit, pembagian tim auditor, serta mekanisme pelaporan hasil audit. Para auditor internal akan mulai melaksanakan tugasnya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, dengan target penyelesaian audit sebelum pelaksanaan RTM. “Peran aktif seluruh civitas akademika, khususnya para auditor internal, sangat penting dalam mensukseskan program audit mutu internal ini,” tambah Kepala LPM. “Hasil audit ini akan menjadi cerminan kinerja institusi sekaligus peta jalan untuk pengembangan ITEBA ke depan.”